Warszawa, dnia 18.06.2026 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralnej 12, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK 34/12

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

I. Określenie stanowiska, którego dotyczy nabór:

Główny/a Specjalista/ka ds. graficznych w Dziale Galerii i Wystaw – 1 etat

Kogo szukamy?

Stanowisko obejmuje kompleksowe projektowanie i opracowywanie (w tym przygotowanie do druku) materiałów graficznych wspierających działalność wystawienniczą, edukacyjną, promocyjną i wizerunkową Działu Galerii i Wystaw MIK,  a w szczególności czterech galerii MIK: Galerii Elektor, Galerii Foksal, Galerii Test i Galerii XX1.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada za tworzenie spójnej identyfikacji wizualnej wystaw i wydarzeń oraz przygotowywanie projektów graficznych służących komunikacji z odbiorcami, artystami, partnerami i mediami, zgodnie z brandbookami poszczególnych galerii oraz identyfikacją wizualną Mazowieckiego Instytutu Kultu, a także projektowanie kreatywne materiałów graficznych do nowych projektów Działu.

 

II. Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe I stopnia o profilu artystycznym (projektowanie graficzne, grafika i kierunki pokrewne) oraz udokumentowane minimum 3 lata stażu pracy, lub:
2. Wykształcenie średnie i udokumentowane minimum 5 lata stażu pracy.

 

III. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Minimum trzyletnie doświadczenie w projektowaniu i składzie materiałów graficznych.
2. Wiedza z zakresu projektowania graficznego, typografii i kompozycji oraz znajomość współczesnych trendów w projektowaniu graficznym i oprogramowaniu do projektowania.
3. Znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury.
4. Praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz Adobe (w szczególności: Photoshop, Indesign, Illustrator, Premiere) oraz programów do projektowania na otwartych licencjach (Canva, Figma), mile widziana umiejętność obsługi programu Corel.
5. Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na porozumiewanie się w mowie i piśmie.
6. Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i umiejętność pracy przy kilku projektach równocześnie.
7. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z artystami, kuratorami i wykonawcami zewnętrznymi.
8. Rzetelność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji zadań.
9. Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

 

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku 

1. Projektowanie graficzne, skład i przygotowanie do druku materiałów na potrzeby Działu Galerii
   i Wystaw, w tym czterech galerii MIK (Elektor, Foksal, Test, XX1), w szczególności plakatów wystaw, zaproszeń, folderów, pocztówek, w oparciu o istniejące identyfikacje wizualne poszczególnych galerii MIK oraz identyfikację wizualną MIK.
2. Projektowanie graficzne materiałów cyfrowych na www i do mediów społecznościowych na potrzeby Działu Galerii i Wystaw, w tym czterech galerii MIK, w oparciu o istniejące identyfikacje wizualne poszczególnych galerii MIK oraz identyfikację wizualną MIK.
3. Projektowanie kreatywne materiałów graficznych dla nowych projektów realizowanych przez Dział Galerii i Wystaw, w tym galerie MIK.
4. Projektowanie graficzne, skład i przygotowanie do druku materiałów do przestrzeni galerii MIK
   i siedziby głównej MIK (m.in. wydruki wielkoformatowe, plotery).
5. Projektowanie graficzne reklam prasowych i cyfrowych na potrzeby Działu Galerii i Wystaw,
   w tym galerii MIK.
6. Projektowanie i skład wybranych publikacji i katalogów do wystaw realizowanych przez Dział Galerii i Wystaw MIK, w tym w galeriach MIK w porozumieniu z Kierownikiem Działu.
7. Projektowanie kreatywne i przygotowanie produkcyjne gadżetów związanych z działalnością Galerii MIK i Działu Galerii i Wystaw.
8. Przygotowanie animowanych materiałów wizualnych na potrzeby Galerii i Działu Galerii i Wystaw MIK.
9. Obróbka zdjęć i materiałów graficznych na potrzeby Działu Galerii i Wystaw, w tym galerii MIK.
10. Współpraca w zakresie przygotowania projektów graficznych i produkcji materiałów z artystami, kuratorami, koordynatorami wydawniczymi, tłumaczami, redaktorami i korektorami, fotografami, wykonawcami zewnętrznymi i komórkami organizacyjnymi MIK.

 

V. Oferujemy 

1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 7 500 zł do 8 300 zł brutto oraz dodatek stażowy;
2. Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury;
3. Zatrudnienie w równoważnym systemie czasu pracy;
4. Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
5. Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach;
6. Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach.

 

VI. Dokumenty aplikacyjne

1. Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

• • życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
  • list motywacyjny;
  • portfolio zawierające przegląd przygotowanych dotąd projektów graficznych;
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;

2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych
   w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

 

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – Starszy/a Specjalista/ka ds. graficznych w Dziale Galerii i Wystaw” należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia
   26 czerwca 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru.
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

 

VIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata/ki

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej „administratorem”).
2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: iod@mik.www.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 22¹ kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

W Mazowieckim Instytucie Kultury obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 23 września
2024 r. Dostępna pod adresem: https://www.mik.waw.pl/akty-prawne-mik/

Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze,
w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji.