Warszawa, dnia 28 lutego 2025 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralnej 12, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK 34/12

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

I. Określenie stanowiska, którego dotyczy nabór:

Samodzielne stanowisko – Główny/a Specjalista/ka ds. zamówień publicznych

II. Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Udokumentowane wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy, lub:
2. Udokumentowane wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy;
3. Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i umiejętność zastosowania ich w praktyce. 

III. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych w tym na stanowisku w zakresie prawa zamówień publicznych min. 2 lata.
2. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
3. Umiejętność pracy pod presją czasu.
4. Dobra organizacja pracy.
5. Zaangażowanie, rzetelność, systematyczność.
6. Dyspozycyjność.
7. Wysoka kultura osobista.
8. Analityczne myślenie, rzetelność, systematyczność, samodzielność, sprawność, sumienność, umiejętność pracy w zespole.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obsługa strony internetowej MIK oraz platformy przetargowej w zakresie postępowań.
2. Przygotowywanie projektów regulaminów wewnętrznych oraz projektów zarządzeń Dyrektora MIK w zakresie zamówień.
3. Opracowanie i wdrażanie strategii zarządzania dla zamówień w poszczególnych kategoriach zakupowych po akceptacji Dyrektora.
4. Udzielanie pomocy i wsparcia pracownikom komórek organizacyjnych z zakresu zamówień.
5. Prowadzenie postępowań, do których stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych oraz postępowań zgodnie z regulaminem zamówień MIK.
6. Przygotowanie i publikacja planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz ich aktualizacja.
7. Sporządzanie i publikacja rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.
8. Sporządzanie planów zamówień i ich aktualizacja na podstawie danych z komórek organizacyjnych.
9. Przygotowanie i publikacja ogłoszeń o zamówieniach, ogłoszeń o wynikach postępowania lub ogłoszeń o unieważnieniu postępowania, udzieleniu zamówienia, wykonaniu umowy.
10. Przygotowanie dokumentacji przetargowej (SWZ).
11. Udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców.
12. Przygotowanie odpowiedzi na odwołania.
13. Przygotowanie dokumentacji przetargowej w postępowaniu odwoławczym.
14. Udział w postepowaniach odwoławczych.
15. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami.
16. Przygotowanie umów wynikających z przeprowadzonych postępowań i przekazywanie ich do realizacji komórkom organizacyjnym.
17. Przygotowanie protokołów z postępowań.
18. Udział w pracach komisji przetargowej.
19. Prowadzenie rejestru zamówień, postepowań, umów.
20. Weryfikacja zamówień pod względem poprawności stosowania procedur.
21. Obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wadium, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
22. Informowanie Dyrektora o wszystkich zagrożeniach dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych z podaniem przyczyn oraz sposobów przeciwdziałania tym zagrożeniom.

V. Oferujemy

1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 8 200 zł do 8 500 zł brutto;
2. Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury;
3. Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
4. Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach;
5. Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach.

VI. Dokumenty aplikacyjne

1. Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

• • życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
  • list motywacyjny;
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;

2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – Samodzielne stanowisko – Główny/a Specjalista/ka ds. zamówień publicznych” należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 21 marca 2025 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru.
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.

VIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej „administratorem”).
2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: iod@mik.waw.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 22¹ kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W Mazowieckim Instytucie Kultury obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 23 września 2024 r. Dostępna pod adresem: https://www.mik.waw.pl/akty-prawne-mik/

Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji.