Konferencja będzie okazją nie tylko do zdobycia wiedzy i praktycznych umiejętności, lecz także do wymiany doświadczeń między pracowniczkami i pracownikami różnych instytucji kultury, którzy na co dzień mierzą się z podobnymi wyzwaniami.

7 listopada, 9:00-16:00
Mazowiecki Instytut Kultury, ul. Elektoralna 12
Wydarzenie na Facebooku

Konferencja „Promocja Lokalnie” to jednodniowe spotkanie skierowane do pracowniczek i pracowników domów kultury, bibliotek oraz lokalnych instytucji kultury z terenu Mazowsza i nie tylko. Celem konferencji będzie wsparcie osób odpowiedzialnych za promocję działalności i budowanie wizerunku instytucji w ich codziennej pracy tak, aby działania marketingowe były skuteczne, dopasowane do możliwości organizacyjnych i odpowiadały na realne potrzeby społeczności lokalnej.

Mazowiecki Instytut Kultury wsłuchuje się w głosy pracowniczek i pracowników działów promocji i stara się ich wspomóc, a także zaprezentować najlepsze wzory warte naśladowania, które powstały lokalnie i na swoim gruncie odnoszą sukces. Robimy to nie z pozycji lidera, a z perspektywy wojewódzkiego instytutu, który ma szerokie spektrum widzenia całego regionu.

Informacje o prowadzących

PROGRAM

Część teoretyczna

Dostępność: PJM, pętla indukcyjna, przestrzeń dostępna architektonicznie

9:00‒9:45 | Rejestracja
Czas na poranną kawę i rozmowy.

9:45 | Otwarcie konferencji – Magdalena Ulejczyk, dyrektorka Mazowieckiego Instytutu Kultury

10:00‒11:00 | Dyskusja: Nie tylko plakat – promocja lokalnie
Udział wezmą: Zuzanna Baranowska-Lemmen, Grzegorz Jędrek, Miriam Kołak-Ajewska, Paweł Żuk. Prowadzenie: Jerzy Chodorek

11:15‒13:00 | Wystąpienie i sesja Q&A: Wprowadzenie do promocji i komunikacji w lokalnych instytucjach kultury.
Prowadzenie: Marlena Bogusz, Aleksandra Hatala-Stypka ‒ BO/HA path

13:00-14:00 | Przerwa lunchowa

Część warsztatowa

Grupa warsztatowa do wyboru, wymagane zapisy. Link do zapisów zostanie przesłany po rejestracji na konferencję.
Zapisy na listę rezerwową: promocja@mik.waw.pl
Dostępność: PJM na życzenie, przestrzeń dostępna architektonicznie
Czas trwania: 14:00-16:00

Tworzenie materiałów do mediów społecznościowych – jak robić to szybko i bez stresu

Prowadzenie: Alicja Szulc-Rodziewicz, fotografka

Podczas szkolenia poznacie specyfikę różnych platform społecznościowych, aktualne trendy oraz zasady tworzenia materiałów, które przyciągają uwagę i zwiększają zaangażowanie odbiorców.
Nauczycie się skutecznie korzystać z narzędzi do edycji wideo i AI, dowiecie się, gdzie szukać materiałów wizualnych oraz muzyki, a także jakie są najlepsze praktyki dotyczące publikowania gotowych filmików.

ABC dostępności
Prowadzenie: Magdalena Ptak, koordynatorka dostępności w Mazowieckim Instytucie Kultury

Podczas warsztatów poznacie różne narzędzia dostępności i dowiecie się, jak sprawić, by wydarzenie było dostępne dla różnych grup odbiorców. 

Zarządzanie projektami w pigułce
Prowadzenie: Martyna Sowińska, antropolożka i kulturoznawczyni, z zawodu muzealniczka

Komunikujemy różne projekty, ale czy pamiętamy, żeby o komunikacji myśleć także jak o projekcie? Budżet, czas i zespół to współzależne elementy dynamicznego środowiska, zwłaszcza w obszarze działań promocyjnych. Dlaczego lepiej korzystać ze wspierających ogólnodostępnych narzędzi i które wybrać? W czasie praktycznych warsztatów przypomnimy w pigułce podstawowe zasady myślenia projektowego i spróbujemy zaplanować działania o różnej skali i specyfice. 

Projektowanie graficzne dla nie-grafików
Prowadzenie: Tomasz Grabowski, artysta, grafik w Dziale Marketingu i Promocji MIK

Projektowanie graficzne dla nie-grafików to warsztaty, które pokażą, że tworzenie estetycznych i czytelnych materiałów promocyjnych nie musi być zarezerwowane wyłącznie dla profesjonalnych grafików. Uczestnicy poznają proste narzędzia oraz praktyczne zasady kompozycji i typografii, które można zastosować w codziennej pracy w instytucjach kultury. Spotkanie będzie okazją do przećwiczenia szybkich i skutecznych rozwiązań, dzięki którym nawet podstawowe projekty zyskają spójny i atrakcyjny charakter.

Podstawy identyfikacji i dbania o kolekcje fotograficzne
Fundacja Archeologia Fotografii, ul. Chłodna 20

Spotkanie wprowadza w tematykę ochrony różnych materialnych form fotografii – albumów, odbitek, negatywów oraz slajdów, zarówno barwnych, jak i czarno-białych. Omawiane metody i wyzwania związane z opieką nad zbiorami zostaną zilustrowane na przykładzie unikatowej kolekcji fotografii ze zbiorów Fundacji, które będzie można obejrzeć oraz – w archiwistycznych rękawiczkach – poznać również poprzez zmysł dotyku. Osoby uczestniczące będą miały możliwość przyniesienia własnych fotografii skonsultowania sposobów ich przechowywania ze specjalist(k)ą z Fundacji.

Stoliki tematyczne: fundusze, ekologia, szkolenia, kanały komunikacji i promocji

Przy każdym ze stolików będziemy dzielić się doświadczeniami i praktykami w danym obszarze. Uczestnicy tej grupy będą mieli możliwość podzielenia się wiedzą i uczenia się od przedstawicieli i przedstawicielek innych instytucji kultury. 

• Gdzie szukać wiedzy? O szkoleniach
  (Dominika Panfil-Gawryś, Narodowe Centrum Kultury)
• Facebook, newsletter czy ulotka. Różne kanały komunikacji
  (Klaudyna Desperat-Krawczyńska, PR i komunikacja w Domu Kultury „Praga”)
• Gdzie i jak szukać funduszy?
  (Martyna Studzińska, badaczka i trenerka związana z Federacją Mazowia)
• Czy wszystko musimy drukować? O ekologii w kulturze.
  (Magdalena Gawrych, dyrektorka Centrum Kultury w Piasecznie)

Partnerzy konferencji

Kawiarnia FORUM, ul. Elektoralna 11
W dniu konferencji na hasło PROMOCJA LOKALNIE obowiązuje zniżka 20% na produkty dostępne na barze.

Restauracja Gruby Josek, Atrium Centrum, al. Jana Pawła II 27
W dniu konferencji na hasło PROMOCJA LOKALNIE obowiązuje zniżka 10% na całe menu i napoje (z wyłączeniem zestawu lunchowego).

Pismo. Magazyn Opinii
Uczestnicy konferencji otrzymają bezpłatny dostęp do artykułu Aleksandry Wareckiej „Bibliotekarki: tylko na rurze nie tańczymy”
Z kodem zniżkowym MIK można zamówić prenumeratę pisma na stronie: https://magazynpismo.pl/prenumerata/

Patronat medialny: Radio dla Ciebie

 

Program: Maciej Pajączkowski, Aleksandra Przeździecka-Kujałowicz
Identyfikacja wizualna: Tomasz Grabowski
Koordynacja: Piotr Kozicki, Natasza Majewska, Aleksandra Pytel

Informacje na temat konferencji: promocja@mik.waw.pl

Dostępność w MIK
Koordynatorka ds. dostępności
Magdalena Ptak m.ptak@mik.waw.pl, tel./SMS 601 669 440; 22 586 42 64.

 Jak dotrzeć do Mazowieckiego Instytutu Kultury – link